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AVSYS: el sistema operativo que revolucionó la gestión de Derechos de los Autores Audiovisuales


Desde su puesta en funcionamiento, AVSYS -el Sistema Operativo Integrado para Obras Audiovisuales- ha revolucionado la forma en que las sociedades de gestión de distintos países del mundo administran y ejecutan los derechos de autor en el ámbito audiovisual. Este avanzado sistema ha sido desarrollado para atender las necesidades específicas de estas organizaciones, permitiendo una administración eficiente y transparente de los derechos de autor de obras audiovisuales.


El licenciado Daniel Di Napoli, Director de Sistemas de Directores Argentinos Cinematográficos (DAC), explica que “AVSYS AI es un sistema de gestión de derechos de autor para obras audiovisuales que fue inicialmente desarrollado para DAC” y que “a lo largo de los años, ha evolucionado significativamente, incorporando diversos módulos y funcionalidades que lo convierten en una herramienta integral y versátil”. 


Hay que destacar que este sistema permite la operación completa de una sociedad de gestión colectiva, abarcando todas las necesidades de administración y gestión de derechos de autor en el ámbito audiovisual. Desde la creación de un sitio web hasta la generación de registros de autores y obras audiovisuales online, AVSYS AI cubre todas las etapas.



Si bien AVSYS AI es propiedad de DAC, la entidad de Argentina lo ofrece de forma gratuita exclusivamente a las sociedades miembro de la Federación de Sociedades de Autores Audiovisuales Latinoamericanos (FESAAL) y a los miembros de la Confederación Internacional de Autores Audiovisuales (AVACI). 


“Su diseño está pensado para ser útil tanto para sociedades emergentes como para aquellas ya establecidas. Las sociedades emergentes pueden iniciar sus operaciones con un sistema que ya incluye todos los procedimientos y pasos necesarios, permitiéndoles comenzar con un número reducido de personal y datos. Por otro lado, las sociedades más grandes pueden aprovechar las capacidades de AVSYS AI para gestionar grandes volúmenes de información y operaciones, asegurando un rendimiento eficiente y confiable a medida que la sociedad crece”, sostiene Di Napoli.

Apoyo a nuevas sociedades y sus autores

Una de sus mayores ventajas es que AVSYS AI permite a las sociedades emergentes iniciar operaciones de manera rápida y eficiente, reduciendo el tiempo necesario para establecer una infraestructura de gestión de derechos de autor. Esto facilita la transparencia en la gestión de derechos y distribución de regalías, lo que genera confianza entre los miembros de la sociedad.


Además, proporciona altos niveles de seguridad para proteger la información confidencial de los titulares de derechos, garantizando la integridad y privacidad de los datos. Para implementar AVSYS AI, se requiere que la sociedad disponga de personal técnico capacitado, proporcionando así autonomía e independencia en la gestión de derechos de autor de sus representados.


Uno de los módulos clave de AVSYS AI es el de identificación de autores y obras. Este proceso es fundamental en la gestión de derechos de autor, ya que se trata del repertorio gestionado por la sociedad. 


Este módulo registra y mantiene actualizados todos los detalles de las obras, como tipos, formatos y años de producción, así como la información de sus respectivos autores, guionistas y directores. Además, incluye detalles sobre la situación de declaración, contratos de representación y los porcentajes de autoría, tanto para el uso de sus obras en su país como en países con sociedades recíprocas.



El licenciado Di Napoli asegura que “AVSYS AI es un sistema abierto que utiliza una base de datos SQL Server, lo cual facilita una completa integración con otros sistemas o bases de datos existentes. Esto permite realizar modificaciones, importaciones o exportaciones desde y hacia cualquier otro sistema. Una configuración típica es utilizar AVSYS AI como sistema de gestión y distribución de derechos, complementado con un sistema contable para gestionar los pagos. La flexibilidad y compatibilidad de AVSYS AI aseguran que pueda trabajar junto a diversas plataformas tecnológicas ya implementadas por las sociedades de gestión”.


A la vez, AVSYS AI se integra con el sistema IDA Data Exchanges de la CISAC, facilitando el intercambio de repertorios entre las sociedades recíprocas. Esto mejora significativamente la integración, identificación y documentación de las obras audiovisuales a nivel internacional, asegurando una gestión coherente y eficiente de los derechos de autor en distintos países. Mediante una función sencilla, es posible gestionar archivos para subir y descargar repertorios entre sociedades, utilizando formatos estandarizados.

La base de datos AVSYS-db y el uso de la IA

Lo que se conoce como AVSYS-db -Audiovisual Worldwide Works and Authors Database-, es una base de datos internacional que contiene información detallada sobre millones de obras, directores y guionistas. Esta base de datos incluye detalles como los porcentajes de autoría y las organizaciones de gestión colectiva que representan sus derechos en todo el mundo. 


Su propósito es simplificar y transparentar el intercambio de repertorios entre sociedades, así como facilitar el intercambio global con terceros. Además, AVSYS-db incorpora un sistema de búsqueda gestionado por inteligencia artificial, que permite identificar automáticamente obras y autores en otras bases de datos y listas de reproducción de usos.

La información contenida en AVSYS-db es actualizada por diversas fuentes, principalmente por las sociedades miembro y bases de datos externas. Entre estas fuentes se incluyen IMDb, plataformas de streaming, señales de cable y televisión abierta, tanto locales como internacionales. Esta colaboración asegura que la base de datos se mantenga precisa y actualizada con la información más relevante y reciente sobre las obras y sus creadores. AVSYS-db pretende convertirse en la base de datos más completa y actualizada de autores de obras audiovisuales en el futuro cercano.


Además AVSYS-db utiliza principalmente el código de IMDb, pero también permite gestionar múltiples códigos tanto para obras como para autores. Esto incluye códigos utilizados por las organizaciones de gestión colectiva en todo el mundo, asegurando una integración y compatibilidad óptimas con diversos sistemas y bases de datos internacionales. La flexibilidad en la gestión de códigos permite a las sociedades operar e intercambiar repertorios con los códigos que deseen, según su disponibilidad y preferencia.


Seguridad

Para proteger la información de los autores y sus obras, AVSYS AI implementa múltiples medidas de seguridad. “Cada sociedad utiliza una base de datos individual, lo que significa que la información es gestionada de forma independiente y no está compartida entre sociedades sin autorización”, cuenta Di Napoli. 


Asimismo, AVSYS AI ofrece la flexibilidad de que cada sociedad pueda tener su propio servidor local, proporcionando un mayor control sobre la infraestructura de datos y permitiendo implementar medidas de seguridad adicionales según las necesidades específicas de cada organización. “En caso de que la sociedad no disponga de un servidor local, puede utilizar temporalmente un servidor AVSYS AI en la nube, que cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para proteger la información”, detalla el licenciado en Sistemas.


Los accesos a la base de datos están estrictamente controlados mediante autenticación de múltiples factores y permisos de usuario personalizados, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible. 


En ese sentido, Di Napoli resalta que “las bases de datos también están respaldadas regularmente, y los servidores que alojan AVSYS AI están protegidos por firewalls y sistemas de detección de intrusiones, proporcionando una capa adicional de seguridad contra posibles ataques cibernéticos”. 


De este modo, AVSYS AI cumple con las normativas internacionales de protección de datos, asegurando que todas las prácticas de gestión de la información estén alineadas con los más altos estándares de privacidad y seguridad.



Coincidencia y módulo de liquidaciones

La herramienta de coincidencia de AVSYS AI es fundamental en la identificación de obras, especialmente porque muchas listas de uso no disponen de códigos estandarizados y es necesario buscar por los datos de las obras y los autores. 


Según Di Napoli “esta herramienta utiliza algoritmos avanzados y una inteligencia artificial para buscar y emparejar automáticamente las obras y autores en diversas bases de datos y listas de uso. Esto permite buscar por títulos en diferentes idiomas y encontrar coincidencias incluso cuando los datos no están completamente limpios y presentan diferencias en el texto. Al vincular esta herramienta con el módulo de liquidaciones, AVSYS AI permite una integración fluida que automatiza gran parte del proceso de liquidación.


Una vez que las coincidencias son identificadas y confirmadas, la información se transfiere automáticamente al módulo de liquidaciones, que calcula los derechos de autor correspondientes y genera los informes de distribución de regalías. Esta automatización reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar las liquidaciones, minimizando errores humanos y mejorando la eficiencia operativa.



Futuras mejoras y funcionalidades

AVSYS AI está en constante evolución para satisfacer las crecientes necesidades de las sociedades de gestión de derechos audiovisuales. “En el futuro, se planea incorporar una serie de nuevas funcionalidades y mejoras para seguir optimizando su eficacia y eficiencia. Se está trabajando en la mejora y optimización de AVSYS-db para manejar mayores volúmenes de datos de manera más eficiente y asegurar que siga siendo la base de datos más completa y actualizada de autores y obras audiovisuales”, adelanta Di Napoli.


Además, se están realizando avances en los sistemas de identificación de obras mediante inteligencia artificial, mejorando la precisión y velocidad en la identificación de obras y autores, incluso cuando los datos no están completamente limpios o presentan diferencias en el texto.


“Estas mejoras están diseñadas para mantener a AVSYS AI a la vanguardia de la tecnología de gestión de derechos de autor, ofreciendo a las sociedades de gestión herramientas poderosas y eficientes para administrar sus repertorios y distribuir regalías de manera justa y transparente”, dice el responsable de estas tareas.


Sin dudas, AVSYS AI representa una solución integral y avanzada para la gestión de derechos de autor en el ámbito audiovisual. Su diseño flexible y su capacidad para integrarse con otros sistemas y bases de datos lo convierten en una herramienta indispensable para las sociedades de gestión, tanto emergentes como establecidas. Con su compromiso con la seguridad, la transparencia y la eficiencia, AVSYS AI está preparado para liderar el futuro de la gestión de derechos audiovisuales, asegurando que los creadores reciban la compensación justa por el uso de sus obras en todo el mundo.


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